GDS trabaja sobre tres partes bien diferenciadas:
A) El Programa en sí.
B) El Registro.
C) La Base de Datos.
A) El programa se instala mediante el instalador que se consigue, bien sea a través de Internet en la web www.gdsystem.net o desde un CD-ROM que lo contiene. La instalación de GDS debe realizarse siempre desde el instalador. No es correcto copiarlo desde su ubicación anterior, ya que esta acción no garantiza su funcionamiento, porque el instalador efectúa, no solamente la copia de los archivos, sino que registra ciertos componentes en el Sistema Operativo. El programa se instala en C:\Archivos de Programa\GDS y otros archivos en el Directorio del Sistema. También se puede instalar en otro Directorio cambiando esta dirección desde el propio instalador en Opciones Avanzadas.
B) El registro del Sistema es el lugar donde se guardan sus datos de registro, su número de licencia, así como la contraseña y las opciones de funcionamiento. No es normalmente visible al usuario y se conserva en el llamado Registro del Sistema Operativo.
C) La Base de Datos es el conjunto de archivos que crea y mantiene GDS a medida que el usuario introduce personas, relaciones, documentos, fotografías, etc. Esta Base de Datos está contenida en el Directorio de Datos, que lo elige el usuario libremente y es el que se expresa en el ángulo inferior izquierdo cuando GDS está operativo y no tiene nada que ver con el Directorio de Programas expresado en A), arriba.
Restauración de la situación cuando por cualquier circunstancia debe iniciarse la operación de GDS en un ordenador:
Situación de arranque:
- Debe tener una copia de TODOS los archivos contenidos en el Directorio de Datos (Véase apartado C) arriba)
- Debe tener anotado su número de licencia y su contraseña. Si no recuerda uno de estos dos datos, solicítelos a MARSHALL SYSTEM
- Debe tener una copia del instalador de GDS de su versión. Si no la tiene, simplemente descárguela desde la web www.gdsystem.net. Debe prestar atención a la versión que tenía instalada. Si tenía Versión 3.0 o 4.0, descargue la Versión 4.0.38. Si ya tenía instalada la Versión 5.0, descargue la 5.0 con la última revisión existente en la web. Tenga presente que si tenía la Versión 3.0 o 4.0 y descarga la Versión 5.0, el sistema funcionará pero no le dejará actualizar, debiendo adquirir la migración a la Versión 5.0
- Debe asegurarse de que GDS no está instalado. Si está instalado, desinstálelo.
Acciones:
1) Cree un Directorio (Carpeta) en el lugar que desee. Por ejemplo, C:\Miarbol. Este Directorio será el nuevo Directorio de Datos y no tiene necesariamente que tener el mismo nombre que tenía anteriormente.
2) Copie TODOS los archivos que se mencionan en el apartado C) a este Directorio.
3) Instale GDS con el instalador mencionado repetidamente arriba.
4) Arranque GDS normalmente.
5) Cuando le pida que se registre, hágalo. Indique el número de Licencia que se menciona arriba.
6) Cuando le diga que indique su Directorio de Datos, asigne el Directorio de Datos mencionado en 1)
7) Cuando le pida la contraseña, introduzca la contraseña mencionada arriba.
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